如何在印刷細(xì)節(jié)中節(jié)約成本
2019-08-22 已有120人瀏覽很多的長沙印刷廠家鑒于專業(yè)知識的不足，對于印刷的認(rèn)知往往還停留在比較低的水平。他們認(rèn)為印刷其實(shí)是一種簡單的工作，然而我們在印刷圖書和畫冊的生產(chǎn)過程中，其實(shí)有很多可以節(jié)約成本的地方。下面長沙印刷廠就這樣的環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，以便進(jìn)一步增強(qiáng)我們的印刷品的市場競爭力。
如今我國的膠印企業(yè)已得到迅猛發(fā)展， 印刷品價格越來越透明， 市場競爭越來越激烈， 為了求得生存與發(fā)展， 占我國主體地位的中小型膠印公司越來越重視成本管理。在平版膠印的印刷材料中， 紙張用量占據(jù)首位， 紙張成本的節(jié)約不可忽視。下面我們將從五個方面探討一下控制膠印紙張成本的具體方法。
1 . 權(quán)衡紙張價格， 節(jié)約用紙成本
很多因素影響著紙張的采購價格， 能節(jié)約多少成本主要取決于你的采購經(jīng)驗(yàn)和采購紙張數(shù)量及種類。首先掌握紙業(yè)市場動態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價格差異， 熟悉各個品種的特點(diǎn)和質(zhì)量狀況， 并隨時掌握其變化情況， 知道新市場價格， 做到知己知彼， 百戰(zhàn)百勝。第二， 實(shí)行透明化招投采購體制。公開開標(biāo)后進(jìn)行評審和比較， 進(jìn)而簽訂購銷合同， 后公示評標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果， 這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié)， 利于節(jié)約采購成本， 提高采購質(zhì)量。第三， 長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長久合作， 長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲， 也可以確保紙張價格的穩(wěn)定一致。第四， 盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款， 他們通常會給客戶提供1 0 % 左右的折扣， 因此印刷廠好提前跟印刷客戶談好， 讓他們提前支付一部分貨款， 從而節(jié)約的紙張成本。第五， 關(guān)注紙商特價清貨。經(jīng)銷商的出清產(chǎn)品清單會定期更新一次， 了解清楚也能讓你享受非常優(yōu)惠的折扣。有的經(jīng)銷商手中可能有些已經(jīng)停止銷售的存貨或者亮度等屬性發(fā)生變化、但不致影響印刷效果的紙張， 那么這批減價品會為你節(jié)約3 5 % 左右的成本。
2 . 合理保管紙張， 節(jié)約用紙成本
第一， 保障庫存量。合理保障紙張的庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管， 避免儲存過多造成資金占用。第二， 制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下， 制定印刷紙張消耗定額。確切地說， 在印刷的各個環(huán)節(jié)， 都應(yīng)該實(shí)行定量管理， 將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員， 通過每月的車間成本核算， 制定出車間機(jī)臺（ 班組） 的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù)， 嚴(yán)格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量。第三， 對紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。無論入庫，還是上機(jī)印刷，都要按印品品種、批次做好上機(jī)用紙的逐計數(shù)， 確保不漏記、不重記、不作假、記錄準(zhǔn)確。紙庫管理人員與車間機(jī)臺更要定期對賬， 簽字確認(rèn)， 互相監(jiān)督。第四， 組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙， 實(shí)施廢料轉(zhuǎn)換增紙項(xiàng)目， 組建廢紙回收中心， 盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護(hù)和利用， 避免損耗， 對比未將以上措施規(guī)程化時， 起碼節(jié)約了2 0 % 的成本。
3 . 規(guī)格、開紙適當(dāng)， 節(jié)約用紙成本
首先， 根據(jù)客戶原稿選擇正確的紙張規(guī)格， 不同規(guī)格的紙張， 開出的單個頁數(shù)會有所不同。例如， 印一本書， 尺寸為3 0 0 × 2 30 mm ， 全書頁數(shù)為5 6 P ， 全書紙重為2 00 g。如選擇正度紙張7 87 mm × l 0 92 mm 則要7 個對開印張才能完成， 但如果選擇特度紙張9 6 0 × 6 3 0 的紙張來印刷， 要3 . 5 個特度印張就可以完成。正度紙每張1 . 3 8 元， 特度紙每張1 . 0 5 元， 假如印2 0 0 0 本的情況下， 正度用紙為( 2 0 0 0 + 1 0 0 ) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 張（ 注： 其中的1 0 0 為放數(shù)）， 共需1 . 3 8 × 7 3 5 0 ＝ 1 0 1 4 3 元； 特度紙張為（ 2 0 0 0 + 1 0 0 ） × 3 × 1 . 0 5 + （ 1 0 0 0 + 1 0 0 ） × 1 . 0 5 =7 7 7 0 元。兩相比較， 合理的選擇用紙可以節(jié)約2 3 7 3元的紙錢， 同時節(jié)省了2 8 張對開P S 版材和7 次上機(jī)次數(shù)， 按照每張版材3 0 元的成本來算， 節(jié)約版材2 8 × 3 0 = 8 4 0 元。也就是說圖書開本選擇正確， 即節(jié)省了紙張、版材， 又節(jié)約了時間， 節(jié)約的時間可以再印多幾套版， 所產(chǎn)生的價值累計提高。這就是利潤，實(shí)打?qū)嵉亟档土?/span>2 5 % 以上的成本。因此， 在選擇紙張規(guī)格與開紙方法時要特別小心。選用不合理， 會造成紙張的有效利用面積減少， 用紙過多。
開紙方法如何選擇呢？ 我們常用正開切法。也就是按2 的指數(shù)開式展開的系列， 它便于印裝。紙張裁切后沒有零頭剩料， 紙幅利用率高。要想更加充分地利用紙張， 你可以在產(chǎn)品設(shè)計的初期征求印刷廠的意見， 盡量將產(chǎn)品尺寸調(diào)整到省紙的狀態(tài)。有時候你只要把尺寸縮短1 /8 英寸，就能節(jié)約大量的紙張成本。如果是小批量印刷任務(wù)或印后工序影響不大， 可以結(jié)合實(shí)際情況， 用第二種直線開切法，開數(shù)選擇性多，紙張利用率就越高。當(dāng)然如果你的產(chǎn)品不適合在任何一種標(biāo)準(zhǔn)尺寸的頁面上印刷， 那你也可以考慮向造紙廠定制紙張， 或許可以選擇大小開的方法來開紙， 因?yàn)檫@樣能實(shí)現(xiàn)紙張利用率的大化和紙張浪費(fèi)的小化。
注意： 切出的紙邊不要浪費(fèi)掉。如紙邊大于十開以上的情況下， 往往可以用于小幅面印刷機(jī)或其它的用途， 如六開機(jī)的印刷， 這樣你又能為公司節(jié)約3 % — 5 %的成本。
4 . 引入革新技術(shù)， 節(jié)約用紙成本
關(guān)注印刷新技術(shù)的開發(fā)， 引入提率、節(jié)約成本的革新措施， 以降低紙張損耗數(shù)。例如； C I P、色彩管理系統(tǒng)的引入和E P P 平臺的建立。C I P / C I P 3 P P F 檔案產(chǎn)生于印前， 可以制造一個包含有每個生產(chǎn)階段資料的數(shù)碼檔案， 這些數(shù)碼資料會跟隨印刷工作貫穿到各階段的印刷工序， 這樣大大降低了印刷的紙張放數(shù)。例如： 使用C I P 前， 印數(shù)1 0 0 0 冊的印品大概放數(shù)為2 0 0張（ 對開機(jī)），即1 0 0 張全張紙，2 00 克雙銅紙每張1 . 7 1元， 1 0 0 × 1 . 7 得到損耗金額為1 7 1 元。而使用C I P 后1 0 0 0 冊印的放數(shù)只需8 0 張， 那么4 0 全張× 1 . 7 1 得到6 8 . 4 元的損耗成本， 也就是損耗量降低約6 0 % 。相當(dāng)于每套版節(jié)約了1 0 0 元。逐天、逐月、逐年累計下來節(jié)約的成本以十萬、百萬計了， 成本節(jié)約4 0 ％ 。色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理， 大大減少了印刷過程中的試印次數(shù)， 降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)（ E R P） 平臺， 建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單， 規(guī)范了材料采購、領(lǐng)用和財務(wù)報銷的流程， 系統(tǒng)記錄每次材料出入庫信息和每張發(fā)票的信息， 大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和考核。 E R P 系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能， 統(tǒng)計人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實(shí)際用紙量， 自動匯總出產(chǎn)量紙耗表， 大大降低了車間紙耗， 同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。
5 . 提高員工素質(zhì)， 節(jié)約用紙成本
成本管理是自覺地將生產(chǎn)經(jīng)營活動與成本費(fèi)用、收益進(jìn)行掛鉤考慮。而這種自覺性靠“ 人” 來實(shí)現(xiàn)， 那么成本管理以“ 人” 為主體。當(dāng)企業(yè)認(rèn)識到這一點(diǎn)后， 開始創(chuàng)造各種激勵機(jī)制把提高成本意識， 營造成本管理的理念貫穿到員工當(dāng)中。如：由各部門領(lǐng)導(dǎo)形成考核小組，健全成本管理規(guī)章制度， 實(shí)行約束和激勵機(jī)制， 進(jìn)行量化考核， 用以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部全體員工的行為。每一個失誤、每一份浪費(fèi)都落實(shí)到作業(yè)人和檢驗(yàn)人。還通過開展“ 創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動”， 實(shí)行節(jié)能降耗工程， 凡是認(rèn)真負(fù)責(zé)， 節(jié)約到位或?yàn)槌杀竟?jié)約作出特殊貢獻(xiàn)的予以獎勵。
紙張在印刷材料的用量中占據(jù)首位， 節(jié)約用紙成本是我國膠印企業(yè)的重要課題。企業(yè)按照本身資金狀況、發(fā)展水平， 需要從以上五個環(huán)節(jié)逐步系統(tǒng)地實(shí)施成本節(jié)約方法。尤其是技術(shù)革新、軟件引入， 牽一發(fā)而動全身， 需要有計劃有步驟地開展。紙張價格、紙張保管、紙張開紙方式和規(guī)格選擇、員工管理則需要企業(yè)制度、操做程序予以規(guī)范，并切實(shí)貫徹、長期堅持。那么降低用紙成本、增強(qiáng)企業(yè)競爭力指日可待。
首先，我們先從總體上對這樣的印刷進(jìn)行分析，由于圖書印刷是一種比較專業(yè)的印刷方式。所以廣大的從業(yè)者就應(yīng)該了解并熟悉從制版到印刷的全部工序，當(dāng)然對于印刷品的價格以及成本我們還是要有準(zhǔn)確的把握，這樣才能更好的分析這次印刷任務(wù)是不是有利可圖。當(dāng)我們做好上面的工作之后，我們要做的就是要充分考慮我們企業(yè)的印刷的速度，選擇能夠滿足當(dāng)前需要的印刷紙張，進(jìn)行合理的設(shè)計，這樣就能夠更好的節(jié)約印刷成本。
其次，所以印前的設(shè)計是非常重要的。所以我們在印刷之前要進(jìn)行總體的把握和設(shè)計。其中非常重要的一點(diǎn)就是要對紙張開度有合理的規(guī)劃和選擇。當(dāng)我們開始印刷和設(shè)計之前，要充分考慮這個問題。這是因?yàn)槿绻覀冊O(shè)計的開度是不合理的，那么就會產(chǎn)生很多的邊角料，這對于我們節(jié)約成本是非常不利的。
后，對于畫冊印刷這樣比較的印刷方式來說，在裝訂上也有很多的技巧。我們應(yīng)該讓裝訂看起來更美觀和大氣，這樣才能夠更好的滿足客戶多樣化的要求。長沙印刷廠雅捷印務(wù)在不斷提高自身實(shí)力，更好的服務(wù)客戶。
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